DOCUMENTALISTE IFSI / IFAS

Les activités du métier et du poste
− Accueil, conseil et orientation des utilisateurs
♦ En lien avec la gestion documentaire :
− Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement ou institut de formation
paramédicale
− Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement…)
− Organisation d’une veille adaptée au contexte de l’établissement et aux professionnels concernés,
afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une
aide à la décision
− Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies
et diffusion des résultats
− Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies,
sitographies, etc.)
− Recensement et traitement de la demande documentaire.
− Organisation, enrichissement du fonds documentaire
− Recherche de sources documentaires externes
− Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier,
électronique, visuel, etc.
♦ En lien avec les ressources numériques :
− Administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,
− Administration en collaboration avec la faculté et/ou la région des plateformes numériques
pédagogiques Moodle
− Administration en collaboration avec les informaticiens de Microsoft 365 (gestion des utilisateurs)
− Aide à la transformation des activités pédagogiques en format numérique
− Rédaction de documents de présentation et d’utilisation des plateformes pédagogique

♦ En lien avec la formation du public accueilli
− Participation à l’ingénierie pédagogique et mise en œuvre des actions visant à développer les
compétences des apprenants
− Formation et assistance des utilisateurs (étudiants paramédicaux, formateurs, et enseignants, …) à la
recherche documentaire, à la mise en forme des documents dans le respect des normes de publication,
à l’utilisation des différentes plateformes
− Mise à disposition des travaux de recherches des apprenants, des livrets de stage
− Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles) et gestion des emprunts
− Participation à la commission des stages internationaux et Erasmus, gestion des documents
administratifs et aide à l’élaboration de la charte Erasmus.
− Accompagnement des étudiants dans la préparation des départs aux stages internationaux
(partie administrative, montage du dossier)
− Gestion des livrets de stage
♦ En lien avec la démarche qualité de l’IFMS
– Participation au COPIL Qualité
– Participation au CEFIEC régional des documentalistes
– Gestion et archivage du plan SEO
– Mise à jour des documents administratifs dont le montage du projet pédagogique EI et AS et le livret
d’accueil des apprenants